委托代理人會計交接過程中必須了解的事項

代理記賬對開公司的朋友來說并不陌生。新注冊的小公司一開始對財務管理不太了解,本身也沒有實力。因此,他們會選擇將本單位的會計和納稅申報委托給代理會計公司,為自己省去不少麻煩。移交代理記賬公司時應注意什么?作為校長,他們更擔心交接不當是否會給自己造成損失。

一、面對面檢查數據

如果雙方長期合作,客戶有更多的經濟往來,那么信息的傳遞就更加繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計帳簿、稅務信息、各類單據,這些都需要面對面檢查,以檢查信息是否完整。

另一點需要注意的是,目前軟件計費基本實現,這就需要轉移財務軟件加密狗、管理員姓名、密碼等,進行現場驗證,確認是否正確。

二、制定交接清單

對于移交的所有信息和物品,應編制一份特別清單,詳細記錄。雙方確認簽字蓋章前無誤,以防出現問題時有參考依據。

三、檢查會計質量

一方面,我們要注意會計是否真實。因為在實際情況中,由于代理記賬公司與客戶面對面的溝通不便,缺乏相應的溝通,可能會對一些會計憑證產生誤解,使會計差錯影響會計的真實性。因此,應***考察債權債務狀況、盈虧狀況。

另一方面,根據法律法規的要求,檢查納稅申報環節是否存在漏洞,納稅申報是否正確。如果這兩種情況都有,我們應該及時指出處理。

四、檢查未盡事宜

如有未登記的賬戶,應先登記并核對余額,然后蓋章簽字。如有其他未盡事宜,可以書面說明。

總之,在與代理會計公司交接時,最重要的是核對數據、賬目、稅金等方面。在條件允許的情況下,可指定一人擔任監理人,從中進行監理認證,保證交接工作的順利進行。